会員の皆さんへ

2017　第６回　あおむしの会　運営委員会

2017/5/10　13：00～

場所 宮田学供

１　経過報告

(1)第2回ボランティア代表者会議の報告

　　自己紹介、年間活動日の確認、図書館祭りについて、今年度の図書館の追加の事業について

　　○図書館祭りについて（7/29（土）、7/30（日））

　　　　会議室での各団体の時間配分

　　　　江南あおむしの会は、本のリサイクルに手を挙げました。

　　　　館長さんからは、テントでの縁日も手伝って欲しいといわれた。

　　　　両日8:00～（テント張り）　17:00～（片付け）の手伝いも

　　　　各団体の参加人数を7月始めまでに報告

(2)　ＦＢ（フェイスブック）

4/22「4月22日　絵本を楽しむ会」

5/1 「柳田邦男さんの講演会」

(3)４月の図書館ボランティア

本の修理　４/５　3名参加　　４/19　3名参加　　　　　　　　

　　　配架　　　４/８　1名参加　　４/16　1名参加

　　　　　　　　４/22　1名参加　　４/23　1名参加　　

２　協議事項

(1)柳田邦男講演会について

　　　①茶話会について

　　　　　35名で定員締め切り

　　　②江南ジャズオーケストラについて

　　　　　演奏者　5名　5名とも茶話会参加　

③チケット（講演会）について

　　　　　売上げ確認

　　　　　チケットの集約・代金集約　　５月３１日（水）

　　　④チラシについて　

　　　　　　市役所、古東公民館、古西公民館、古北公民館、宮田学供、布袋学供、古北学供

　　　　　　社協、体育館、たつみ堂

　　　　　　5/21演劇鑑賞会で配布、チケット販売のブースも

　　　⑤ポスターについて

　　　　　　永正寺の掲示板　38枚　他　　　

　　　　　　Ａ３の大きさで作成

　　　⑥宣伝について

　　　　中日新聞社、　　　　尾北ホームニュース

　　　⑦講演会前日までの準備

　　　　・茶菓子の手配　　　　・昼食の手配

　　　　・チラシ、プログラムの印刷、ポスターの作成

　　　　・アンケート感想用紙の作成

⑧当日の準備・役割分担

○　柳田さんの迎え

永正寺集合　１０：３０

本堂の座席並べ、演台・スクリーン・パソコンのセット

昼食準備　　タイトル掲示

受付準備　チケット取り置き　カンパ箱　　プログラム　　リーフレット

ビデオカメラ（三脚も）

ジャズオーケストラの人は、11:00ぐらいからセッティング、音合わせ

時間の空いているときに昼食

１２：３０～受付　

　　　　　　会場案内

　　　　１２：５５～司会　　挨拶　　　ビデオ・写真　

　　　　１３：００～江南ジャズオーケストラの演奏

　　　　１３：２５　演奏終了、片付け。　水、コップの用意

　　　　１３：３０～柳田さんの紹介、講演会

　　　　～１５：００　サイン会の案内　　サイン会の会場整理

　　　　　　　　　　　たつみ堂さんに本の販売

　　　　１５：００～茶話会の準備

　　　　１５：３０～茶話会

　　　　１６：１０～柳田さん休憩、送る　　講師料・交通費

　　　　　　　他の人で片付け

　　　⑧その他

　　　　　　作業日　5月16日（月）　西分庁舎

(2)今年度の図書館見学について

　　　　安城中央図書館　　日時　7月5日（水）　9時集合　　　

(3)６月の 図書館ボランティア

　修理　第１水曜（7日）　　　　　　第3水曜（21日）

　配架　第２土曜（10日）×　　 　  第2日曜（11 日）

　　　　第3土曜（17日）　　　　   第3日曜（18 日）

　　    第4土曜 (24日）           第4日曜（25日）

(4)ニュース5月号（14号）の確認　

(5)夏休みの研修旅行について

　　行き先、東京の図書館　　日時は来月の運営委員会で

(6)その他

２　連絡・その他

(1) 次回の運営委員会

　６月１４日（水）１３:００　　～　　　　　　　場所：宮田学供　

　○内容　　

講演会の感想、反省

図書館見学について　参加者など　

夏の研修旅行