会員の皆さんへ

2016　第９回　あおむしの会　運営委員会

2016/7/13　14：00～

場所 宮田学供

１　経過報告

(1)    6月15日映画「じんじん」試写会

　　　参加者160名（スタッフ除く）

　　　チケット預かり　116袋

　　　スタッフ（13名）運営委員6名　

（2）映画「じんじん」について　

　　　○ポスター、チケットの袋詰め作業　6/9（木）７名

○応援隊の集まり　6/24（金）7名

試写会の感想、反省　

チケットの普及、回収の確認　　ポスターの掲示場所

※　次回　7月20日（水）10：00～　地域情報センター　内容：本上映当日について

※　チケット集約会議　　7月22日（金）10：00～　地域情報センター

○宣伝

残り　ポスター3枚/80枚（3枚は当日掲示用）　チケット袋　事務局　111/296袋　

　　　チラシ　200枚ぐらい

問い合わせ　3件　

7/9　女性連絡協議会映画でチケット売り　　12枚　　

(3) ＦＢ（フェイスブック）

　　6/7　「6月の絵本を楽しむ会」　

　　6/17「映画『じんじん』試写会」

　　6/24「映画『じんじん』尾北ホームニュースに載りました」

(4)  図書館ボランティア活動

本の修理　6月は応援隊の会議及び試写会でなし　　　　　

　　　配架　　　6/12　1名参加　　6/18　1名参加　6/19　1名参加　　　

(5) その他

　　特になし

２　協議事項

(1)     映画「じんじん」の本上映について

ア　当日の日程について

8：30　集合　打ち合わせ　小ホールロビー

8：55～準備　

　　　　　　○パネルに紹介物を貼る

パネル組み立て・看板（ポスター）人が必要　

○受付準備

　　　 ○映写機

　　　 ○本の販売

　　　 ○その他　　剣淵からのパネルの展示　　会場内の確認

9：20～チケット精算、取り置き

9：30～開場　（もぎり開始）　　

9：55～挨拶（隊長）　事務局からの連絡（事務局）

 10：00～第1回　上映

12:10上映終了　事務局より連絡

　　　終了後受付の係の方は、感想文回収、本の販売応援。　会場の忘れ物確認。

12：30頃～ 書籍販売の確認、

   終わり次第、昼食を取りながら簡単に打ち合わせ。　休憩

13：15　チケット精算、取り置き

13：30　開場

　　　13：55～挨拶（隊長）　事務局からの連絡（事務局）

 　14：00～第2回上映

16：10上映終了　事務局より連絡

　　　終了後受付の係の方は、感想文回収、本の販売応援。会場の忘れ物確認。

16：30頃～ 書籍販売の確認、チケット精算集約。簡単に打ち合わせ。

　　　　　　休憩、軽食

18：15　チケット精算、取り置き

18：30　開場

　　　18：55～挨拶（隊長）　事務局からの連絡（事務局）

 19：00～第3回上映　　 受付最小限にして、後は片付け　　　　

受付は、チケット袋の未回収の確認。

21；10上映終了　事務局より連絡

　　　終了後受付の係の方は、感想文回収、本の販売応援。会場の忘れ物確認。

　　　　　お客さんのはけ具合を見ながら、片付けられるところは片付ける

　　　　　書籍は、販売の報告用紙作成。→　会場費を文化会館へ支払い。

イ　係分担

　受付　　チケット袋回収（4人）　　お金と枚数の確認　　

　　　　　取り置き（1人）　チケットを渡して、お金をもらう

　　　　　もぎり（2人）　　チケットの半券をちぎる

　　　　　当日券販売（1名）

　会場　　パネル準備、貼る、パンフレットを置く。看板、会場の点検

　記録（写真）

　書籍　　上映前後に絵本の販売

ウ　準備物

　パネル　5枚（生涯学習課へ申請済み）　　

机　６台（チケット回収　２、取り置き・当日　１　感想文用（受付供用）、　

パネルに２　書籍１）

椅子　10脚　（受付６　書籍２　予備２）　　

　書籍のおつり（たつみ堂）　　鉛筆（感想文用）　感想文用を入れる箱　

　受付の案内用紙（「受付」「取り置き」「チケット袋回収」）

　スタッフ用カード

　　　　エ　受付で配布するもの

アンケート用紙→もぎりの時に渡す

剣淵町のパンフレットは、パネルの前で渡す

　　　　オ　スタッフ募集

　　　　　特に朝8：55～9：30　に参加できる人を多く配置

　　　　　7/29　運営委員参加可能時間の確認（8：30～21：30の中で）

　　　　カ　昼食・夕食準備

　　　　　昼食　パック寿司など、お茶　　　　配送してもらう　

　　　　　夕食　パン　　　珈琲　紙コップの準備

　　　　キ　7/22（金）に向けチケット回収を

(2) ニュース7月号

　試写会の感想　本上映の宣伝、スタッフ募集

　絵本を楽しむ会の様子

　夏の研修旅行案内

(3) ８月の図書ボラ予定

　　　　修理　第１水曜（3日）2名　　　　第3水曜（17日） 2名

　　　　配架　第２土曜（13日）　　　　　 第2日曜（14 日）1名

　　　　　　　第3土曜（20日）　　　　 　第3日曜（21 日）1名

　　 第4土曜 (27日）           第4日曜（28日） 1名

(4) 夏の図書館見学研修（ニュース参照）

　8月25日（木）　26日（金）三重県菰野町図書館

　　25日午前10：00出発、昼食。13：30～図書館見学。

　　日帰り組　見学後帰途へ

２　連絡・その他

(1) 次回の運営委員会

　8月10日（水）　１４：００～　　場所：宮田学供　

　○内容　　

映画「じんじん」上映について　感想・反省

夏の図書館見学について　参加確認

　（2）応援隊　7月20日（水）10：00～　地域情報センター

　　　　チケット回収　7月22日（金）10：00～　地域情報センター

        終了後の反省会・チケット代回収　8月2日（火）10：00～　地域情報センター